Anzug aus den Technischen Unterlagen zur KONVENTA 2025

Aufbau am 24.04.2025 und 25.04.2025 jeweils 08:00 - 18:00 Uhr

Messe ist vom 26. - 27.04.2025 täglich von 10.00 bis 18.00 Uhr geöffnet

Abbau am 27.04.2025 ab 18:30 Uhr bis 28.04.2025 12:00 Uhr

Hinweis zum Messebau / Standgestaltung
Es können nur Bestellungen berücksichtigt werden, welche 15 Tage vor Aufbau bei uns eingegangen sind (Fax, Mail oder Post) und auch von uns bestätigt wurde. Eventuelle Änderungen auf Grund von Kundenwünschen vor Ort werden mit 85,00 € pro lfm Wandbau berechnet. 
Aufbauten und Werbeelemente über 2,50m Höhe sind genehmigungspflichtig! 
Die Seiten- und Rückwände dürfen nicht beschädigt werden! Nageln, Schrauben und Bohren ist prinzipiell untersagt! Beklebungen sind nach der Veranstaltung rückstandslos zu entfernen. 
Beschädigte Wände werden dem Aussteller mit 95,00 EUR je Wand in Rechnung gestellt. Für nicht restlos entfernte Beklebungen werden je Wand 95,00 EUR in Rechnung gestellt.

Standbezug bei gebuchten Wandbau
Es kann nicht garantiert werden, das alle Stände mit gemieteten Wandbau bis 10.00 Uhr fertig gebaut sind. Unser Messebauer bemüht sich alle Stände zügig aufzubauen.

Parken
Parken ist auf dem Gelände auf ausgezeichneten Parkplätzen kostenfrei. Fluchtwege und die Hallenumfahrt ist zur Veranstaltung frei zu halten.

Hinweis Fußboden
Der Hallenboden besteht aus Asphalt.
Sie können bei uns Ihre Teppichbestellung (siehe Formular) auslösen.
Teppiche und andere Fußbodenbeläge sind unfallsicher zu verlegen und dürfen nicht über die Standgrenze hinausragen. Das Auflegen von Teppichen oder anderen Dekorationsmaterial unmittelbar auf dem Hallenboden durch den Aussteller hat so zu erfolgen, dass keine Rutsch-, Stolper- oder Sturzgefahr entsteht. Alle Materialien müssen einen B1 Nachweis haben. Klebemarkierungen, Teppichfixierungen und ähnliches dürfen nur mit speziellen rückstandsfrei entfernbaren Teppichverlegeband erfolgen. Mögliche Reinigungskosten durch nichtbeachten stellen wir in Rechnung.

Akkreditierung
Bitte melden Sie sich nach Ihrer Ankunft im Messebüro. Beachten Sie, dass Ihr Stand nur nach komplettem Rechnungsausgleich aufgebaut werden kann. Eine Bezahlung kurzfristig angemeldeter Ausstellungsflächen kann vor Ort in Bar oder mit Karte erfolgen. Die Anmeldung muss bis 16.00 Uhr am 25.04.2025 erfolgen.

Brandschutz, Ordnung, Hausrecht
> offenes Feuer ist untersagt
> Fluchtwege sind freizuhalten
> bei KFZ in der Halle zur Messe ist der Tank zu leeren (<5%), die Batterie abzuklemmen,  Türen nicht verschließen, Öl auffangen, ein ABC Löscher 5Kg in der Nähe zu deponieren
> dem Sicherheitspersonal ist Folge zu leisten
> der Veranstalter hat das Hausrecht
> mögliche Hygienekonzepte müsse eingehalten werden
> Kosten welche durch unsachten Umgang oder der nicht Einhaltung der AGB, TU, oder  Hinweisen des Personals entstehen, werden an den Verursache weiter berechnet